Ach, tie kopy mailov, čo sa každodenne valia do mojej mailovej schránky! Poznáte to, však? Každú chvíľu Vám príde nejaký mail. Mnohé z nich sú hromadné, posielané všetkým zamestnancom firmy. Alebo zamestnancom úseku či oddelenia. Mnohé sa Vás ani netýkajú, nie sú pre Vás zaujímavé, alebo len okrajovo a zbytočne Vás vyrušujú a zdržujú od dôležitejšej práce. Avšak každému mailu musíte venovať náležitú pozornosť, aspoň ho očami prebehnúť alebo aj celý pozorne prečítať, aby neušlo Vašej pozornosti niečo dôležité. Pretože niektoré maily sú naozaj dôležité práve pre Vás osobne. Niektoré sú dokonca urgentné, požadujúce bezodkladné riešenie nejakej dôležitej úlohy či problému. Ako ale rozlíšiť, ktorý

Častokrát potrebujeme nájsť informácie, ktoré sme nedávno alebo aj dávnejšie dostali mailom. Poznáte to, však? Niektoré maily vybavíme a viac sa k nim nemusíme vracať – spravidla ich jednoducho vymažeme. Ale v mnohých mailoch sú dôležité informácie, či už v tele mailu alebo v prílohách, ktoré potrebujeme nielen teraz, ale aj nabudúce – o týždeň či o pol roka. Väčšinou si práve mailami posielame a vymieňame informácie ku projektom alebo úlohám, ktoré budú tí druhí alebo aj my sami potrebovať k svojej práci v blízkej alebo aj vzdialenejšej budúcnosti. No a potom, po kratšej či dlhšej dobe, stojíme pred úlohou nájsť všetky informácie, týkajúce sa